发布人:办公室 发布部门:办公室 发布时间:2012-09-02 06:57:00 点击率:【打印文章】
一、聚会宗旨:
回顾过去、促进交流、深化友谊、共话未来
二、聚会原则:
1、自愿原则
2、费用共同承担和个别赞助相结合原则
3、勤俭节约原则
4、财务公开原则
三、聚会方法、步骤
(一)调查了解,摸清情况
成立92届同学会预备委员会,组成人员:刘斌、杨孝松、江深、王磊、陆玉定、陈卫国、夏拥军、周金兵、高锋、何宏贵等,由预委会先期对同学的基本情况进行大致了解,尽量多地与同学们取得联系,征求意见和建议,初步了解同学聚会参加人数,大致掌握对聚会的支持率、参与度;建立92届同学QQ群(群号148767407),便于交流和联络。
(二)根据情况,决定实施
在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办二十周年同学聚会活动。由预委会拿出初步活动方案,供同学们讨论、修改和完善。
(三)成立组织,具体实施
为保证聚会活动顺利、有序开展,成立以下机构,做好组织、协调和服务工作。
1、筹备委员会
会长:熊明飞
副会长:凌士彬、浦德超、李友银、陆全润、吴先早等
成员:杨孝松、陈卫国、夏拥军、赵德春、曾申平、周金兵、陆玉定、何宏贵、张健等
秘书长:刘斌
筹委会下设联络组、会务组、财务组、后勤组,整个活动由筹备委员会负责领导、组织和协调,活动方案由筹委会确定后予以组织实施。
2、联络组
成员:江深、浦姗姗;陆玉定、程运生;何宏贵、唐琴;王少忠、唐宁、张健。职责:负责本班人员联络,聚会活动信息及时通知及协调服务等。
3、会务组
①组长:高锋、吴佩华
成员:江深、浦姗姗、陆玉定、程运生、何宏贵、唐琴、王少忠、唐宁、王磊、方立、赵栖祥等。
②职责:负责报到(同学相关信息采集登记)、纪念品发放、住宿、会场布置、会议议程安排,纪念册及影像制作、发放等。
4、财务组
①组长:李晓远 夏丽芹(程淑琴)
②职责:费用收取和保管,相关收支的记录及财务公开。
5、后勤组
①组长:唐宁、汤道胜
成员:彭昆、常吉勇、胡爱民(徐启春)等。
②职责:负责宴席预订、烟酒采购、交通车辆安排,人员接送等。
(四)聚会行程安排
1、 10月3日 主要安排:
(1)报到:
①时间:10月3日 下午3时起
②地点:肥西宾馆大餐厅
③程序:采集相关信息(制式表格、没有提供照片的同学照相)、交会费、发放纪念品、住宿登记(现合肥地区同学不安排住宿),联络组负责未到同学联系;会务组负责报到事宜;财务组负责收费等。
(2)晚宴:
①时间:10月3日 下午6时整
②地点:肥西宾馆大餐厅
③宴会安排:
a、主持人致欢迎词
b、会务组介绍会务日程安排
c、同学代表发言(每班1人以上、每人时间:5分钟以内,自荐,原班干、女同学优先)
2、 10月4日 主要安排
(1)参观母校
①时间:10月4日 上午8时30分,母校肥西中学大门集合
②行程:根据校方设定路线参观
(2)会议交流
①时间:10月4日 上午9时10分
②地点:肥西中学东学术报告厅
③程序:
a、筹委会致辞(介绍筹备情况等)
b、母校校领导致辞
c、班主任代表致辞
d、同学代表致辞
e、捐赠仪式
(3)合影:
a、时间:10月4日 上午10时00分
b、地点:以教学楼为背景进行合影
(4)午宴
①时间:10月4上午11时30分
②地点:肥西宾馆大餐厅
③程序:
a、同学代表致辞
b、班主任或老师讲话
c、举杯共饮
d、同学话别
e、筹委会致答谢词
四、参会须知:
1、肥西中学92届同学会日程安排以当日报到领取的日程表为准;
2、报到时,请每位同学交纳聚会基本费用600元,个人另外赞助金额不限,若有结余,由同学们讨论决定如何支配。
3、意见或建议请与筹委会成员及时联系。有关成员联系号码如下:江深13013089800、浦姗姗13637070234、陆玉定13866663949、程运生18655171088、何宏贵13855185875、唐琴13856995218、王少忠13605601753、唐宁13965135408
4、为了便于工作开展,财务组开设会费捐资账户如下,请同学汇款后,短信告知李晓远同学,手机:13956906266,便于确认!
户名:李晓远
卡号:622202 1302021763056
开户银行:中国工商银行肥西县支行营业部
五、注意事项:
1、安全有序。敬请同学注意行程安全、切勿酒后驾车,同学情可贵、安全价更高!请按照聚会日程安排,提高时间观念,统一活动。
2、健康文明。主张吃饭喝酒量力而行,以健康为主,要喝好、不要喝多。喝酒不是主要,沟通才是重点。20年见一面,清茶淡水也是情。同学们要讲文明、讲团结,讲风格,避免斤斤计较,使聚会成为团结、友爱、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
3、隆重热烈。本次聚会是毕业二十年后的再相会。各组成员要按照分工,认真履行职责,密切配合,团结协作,确保这次聚会组织有力、安排周密;各位同学要发挥自身特长,积极参与,主动表现,忆往昔、话当今、畅未来,共同分享自己人生历程点点滴滴。通过共同努力,使本次聚会活动呈现出隆重热烈、喜庆和谐的良好氛围,达到增进友谊、加深了解、促进交流的完美效果。
请同学们相互转告,积极参与,群策群力,使二十年同学聚会获得圆满成功。
肥西中学92届高中毕业同学二十周年聚会筹委会
二零一二年九月二十三日