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    肥西中学92届高中毕业同学二十周年聚会活动方案

    发布人:办公室      发布部门:办公室      发布时间:2012-09-02 06:57:00      点击率:【打印文章】

    一、聚会宗旨:

    回顾过去、促进交流、深化友谊、共话未来

    二、聚会原则:

    1、自愿原则

    2、费用共同承担和个别赞助相结合原则

    3、勤俭节约原则

    4、财务公开原则

    三、聚会方法、步骤

    (一)调查了解,摸清情况

    成立92届同学会预备委员会,组成人员:刘斌、杨孝松、江深、王磊、陆玉定、陈卫国、夏拥军、周金兵、高锋、何宏贵等,由预委会先期对同学的基本情况进行大致了解,尽量多地与同学们取得联系,征求意见和建议,初步了解同学聚会参加人数,大致掌握对聚会的支持率、参与度;建立92届同学QQ群(群号148767407),便于交流和联络。
        (二)根据情况,决定实施
       
    在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办二十周年同学聚会活动。由预委会拿出初步活动方案,供同学们讨论、修改和完善。

    (三)成立组织,具体实施

    为保证聚会活动顺利、有序开展,成立以下机构,做好组织、协调和服务工作。

    1、筹备委员会

    会长:熊明飞

    副会长:凌士彬、浦德超、李友银、陆全润、吴先早等

    成员:杨孝松、陈卫国、夏拥军、赵德春、曾申平、周金兵、陆玉定、何宏贵、张健等

    秘书长:刘斌  

    筹委会下设联络组、会务组、财务组、后勤组,整个活动由筹备委员会负责领导、组织和协调,活动方案由筹委会确定后予以组织实施。

    2、联络组

    成员:江深、浦姗姗;陆玉定、程运生;何宏贵、唐琴;王少忠、唐宁、张健。职责:负责本班人员联络,聚会活动信息及时通知及协调服务等。

    3、会务组

    组长:高锋、吴佩华

    成员:江深、浦姗姗、陆玉定、程运生、何宏贵、唐琴、王少忠、唐宁、王磊、方立、赵栖祥等。

    职责:负责报到(同学相关信息采集登记)、纪念品发放、住宿、会场布置、会议议程安排,纪念册及影像制作、发放等。

    4、财务组

    组长:李晓远   夏丽芹(程淑琴)

    职责:费用收取和保管,相关收支的记录及财务公开。

    5、后勤组

    组长:唐宁、汤道胜

    成员:彭昆、常吉勇、胡爱民(徐启春)等。

    职责:负责宴席预订、烟酒采购、交通车辆安排,人员接送等。

    (四)聚会行程安排

    1103 主要安排:

    1)报到:

    时间:103 下午3时起

    地点:肥西宾馆大餐厅

    程序:采集相关信息(制式表格、没有提供照片的同学照相)、交会费、发放纪念品、住宿登记(现合肥地区同学不安排住宿),联络组负责未到同学联系;会务组负责报到事宜;财务组负责收费等。

    2)晚宴:

    时间:103 下午6时整

    地点:肥西宾馆大餐厅

    宴会安排:

    a、主持人致欢迎词

    b、会务组介绍会务日程安排

    c、同学代表发言(每班1人以上、每人时间:5分钟以内,自荐,原班干、女同学优先)

    2104 主要安排

    1)参观母校

    时间:104 上午830分,母校肥西中学大门集合

    行程:根据校方设定路线参观

    2)会议交流

    时间:104 上午910

    地点:肥西中学东学术报告厅

    程序:

    a、筹委会致辞(介绍筹备情况等) 

    b、母校校领导致辞 

    c、班主任代表致辞 

    d、同学代表致辞

    e、捐赠仪式

    (3)合影:

    a、时间:104 上午1000                  

        b、地点:以教学楼为背景进行合影

    4)午宴

    时间:104上午1130

    地点:肥西宾馆大餐厅

    程序:

    a、同学代表致辞 

    b、班主任或老师讲话

    c、举杯共饮

    d、同学话别

    e、筹委会致答谢词

    四、参会须知:

    1、肥西中学92届同学会日程安排以当日报到领取的日程表为准;

    2、报到时,请每位同学交纳聚会基本费用600元,个人另外赞助金额不限,若有结余,由同学们讨论决定如何支配。

    3、意见或建议请与筹委会成员及时联系。有关成员联系号码如下:江深13013089800、浦姗姗13637070234、陆玉定13866663949、程运生18655171088、何宏贵13855185875、唐琴13856995218、王少忠13605601753、唐宁13965135408

    4、为了便于工作开展,财务组开设会费捐资账户如下,请同学汇款后,短信告知李晓远同学,手机:13956906266,便于确认!

    户名:李晓远

    卡号:622202 1302021763056

    开户银行:中国工商银行肥西县支行营业部

    五、注意事项:

    1安全有序敬请同学注意行程安全、切勿酒后驾车,同学情可贵、安全价更高!请按照聚会日程安排,提高时间观念,统一活动。

    2、健康文明。主张吃饭喝酒量力而行,以健康为主,要喝好、不要喝多。喝酒不是主要,沟通才是重点。20年见一面,清茶淡水也是情。同学们要讲文明、讲团结,讲风格,避免斤斤计较,使聚会成为团结、友爱、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

    3、隆重热烈。本次聚会是毕业二十年后的再相会。各组成员要按照分工,认真履行职责,密切配合,团结协作,确保这次聚会组织有力、安排周密;各位同学要发挥自身特长,积极参与,主动表现,忆往昔、话当今、畅未来,共同分享自己人生历程点点滴滴。通过共同努力,使本次聚会活动呈现出隆重热烈、喜庆和谐的良好氛围,达到增进友谊、加深了解、促进交流的完美效果。

    请同学们相互转告,积极参与,群策群力,使二十年同学聚会获得圆满成功。  

     

                          肥西中学92届高中毕业同学二十周年聚会筹委会

                                  二零一二年九月二十三日

     

     

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